Assistant ADV H/F - 75

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une agence conseil en communication d'influence dynamique et en pleine croissance, un Assistant ADV F/H.Contexte :

Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière au sein d'une équipe à taille humaine (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent et central pour le bon fonctionnement de l'agence. Ce poste est une création visant à structurer le pôle financier suite au départ d'un alternant présent depuis 3 ans.

Missions :

Notre partenaire recherche un profil rigoureux, capable de gérer aussi bien la technicité comptable que le suivi administratif RH. Vos missions principales seront :

- Gestion Comptable et Trésorerie :
- Préparer les pièces comptables : facturation clients, saisie des factures fournisseurs et gestion des notes de frais.
- Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
- Assurer le recouvrement et les relances clients en cas d'impayés pour garantir le flux de cash.
- Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels en lien avec la RAF.

- Suivi Administratif et RH :
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des contrats de travail, onboarding des nouveaux collaborateurs et gestion des tickets restaurant.
- Être l'interface privilégiée entre les prestataires externes, les clients et les pôles opérationnels internes.
- Prendre en charge le classement et l'archivage des documents contractuels.

- Projets et Optimisation :
- Participer activement à l'amélioration et à l'automatisation des processus de gestion interne.
- Soutenir la vie de l'agence au quotidien par une polyvalence sur des sujets transverses.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion (Bac +2/3 minimum).
- Vous disposez impérativement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME.
- Vous maîtrisez parfaitement Excel (TCD, Recherche V/X sont vos alliés quotidiens).
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française : l'agence est particulièrement attentive à une orthographe irréprochable.
- Si vous préférez l'environnement PME à celui d'un grand groupe.
- Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et possédez un fort esprit d'équipe.

Ce que vous propose votre futur employeur :

- Rémunération : 27-35K€ fixe brut annuel (selon profil).
- Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : 2 jours de télétravail par semaine, Mutuelle (50%), Prise en charge du transport (50%), Tickets Restaurant.
- Statut : Cadre.

FinancePeople accompagne chaque talent avec attention et confidentialité. Si cette opportunité résonne avec votre parcours et vos aspirations, nous serons heureux d'échanger avec vous.