Secrétaire Assistant - Assistante de Sous-Direction H/F - 75

La sous-direction 5 est chargée de la régulation des marchés, de la protection du consommateur et de la sécurité des produits dans les secteurs de l'industrie (biens de consommation non alimentaires), des produits et prestations de santé, des services à la personne, du logement, du bâtiment et des travaux publics. Elle prépare et suit les textes législatifs et réglementaires nationaux et européens dans ces domaines, élabore et copilote les programmes d'enquêtes annuels des services déconcentrés relevant de son champ de compétence.

Elle représente la direction dans un certain nombre d'instances nationales (par exemple, conseils d'administration de l'Anses, de l'ANSM et du COFRAC) et européennes (par exemple COSCOM et contribue aux actions du plan stratégique de la DGCCRF.Assistant(e) des bureaux de la sous-direction 5.

La personne titulaire du poste aura pour principales missions :

- la gestion et le suivi des dossiers via les procédures dématérialisées : vérification de la complétude des dossiers, transmission et suivi des visas et signatures, envoi et enregistrement électronique;

- la gestion du courrier qui transite par les bureaux ;

- le suivi des questions aux bureaux émanant des services déconcentrés;

- le suivi des questions écrites, courriers parlementaires, correspondances adressées aux ministres dans le champ de compétences des bureaux ;

- l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des interlocuteurs ;

- la gestion de la messagerie électronique fonctionnelle des bureaux;

- l'organisation de réunions, la réservation de salles, de visioconférences, l'accueil des intervenants extérieurs;

- la gestion des fournitures.

Elle travaillera en relation étroite avec l'assistante en charge de la sous-direction, rattachée au sein du bureau 5B, notamment en vue de contribuer à une permanence suffisante entre les secrétariats durant les périodes de congés.