Assistant Visas Non-Immigrant H/F - 75

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international d'excellence, au coeur des relations entre la France et les États-Unis ?
L'Ambassade des États-Unis à Paris recrute des Assistant(e)s Visas Non-Immigrants motivé(e)s, rigoureux(ses) et orienté(e)s service public pour rejoindre sa Section consulaire.Vous intégrerez une équipe multiculturelle dynamique de plus de 10 collaborateurs et participerez activement à une mission essentielle : faciliter les déplacements internationaux tout en garantissant le respect de la réglementation américaine.

Votre rôle

En tant qu'Assistant(e) Visas Non-Immigrants, vous êtes un acteur clé du processus consulaire. Vous contribuez directement à la qualité, à la fiabilité et à l'efficacité du traitement des demandes de visa, dans un environnement exigeant et stimulant.

Vos principales responsabilités

- Examiner et vérifier avec précision les dossiers de demandes de visas non-immigrants et les pièces justificatives.
- Saisir, contrôler et mettre à jour les données administratives dans les systèmes consulaires.
- Assurer la gestion des passeports et de la correspondance administrative.
- Apporter un soutien aux opérations d'impression des visas et aux tâches administratives du service.
- Accueillir et accompagner les usagers au guichet avec professionnalisme, courtoisie et sens du service client.

Ce poste requiert une excellente attention aux détails, une forte capacité d'organisation et une aisance à travailler dans un environnement à fort volume et à délais contraints.
Vous serez polyvalent(e) et formé(e) à plusieurs fonctions afin de répondre efficacement aux besoins du service.
Salaire et avantages - Assistant(e) Visas Non-Immigrants

Un salaire compétitif et complet
Le salaire annuel brut comprend la prime de participation, l'indemnité de congés, la prime exceptionnelle ainsi que l'indemnité du Comité d'Entreprise. Vous bénéficiez d'une rémunération transparente et motivante, valorisant votre engagement et vos compétences.

Tickets-restaurant

- Valeur faciale : 8,25 € par jour
- Jusqu'à 202 tickets par an

Transport

- Remboursement de 50 % du coût de vos abonnements de transport en commun pour vos trajets domicile-travail.

Congés et jours fériés

- Jusqu'à 11 jours fériés américains et 10 jours fériés français par an
- 5 jours de congé spéciaux pour prendre soin d'un membre de la famille malade

Avantages additionnels

- Environnement de travail stimulant et international, au coeur des relations bilatéralesOpportunité de participer à des projets variés et à fort impact
Programme de récompenses inter-agences pour reconnaître vos contributions exceptionnelles
Développement professionnel et réelles perspectives de carrière pour les candidats motivés
Programme de bien-être au travail et initiatives pour favoriser votre équilibre
- Programme d'intégration et onboarding pour un démarrage efficace et réussi

Rejoignez une institution diplomatique internationale et contribuez à une mission de service public d'envergure mondiale.
L'Ambassade des États-Unis à Paris recherche un(e) Assistant(e) Visas Non-Immigrants motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service client pour intégrer sa Section consulaire.

Vous travaillerez dans un environnement international, multiculturel et dynamique, au coeur de la relation entre le public et l'administration consulaire américaine.

Missions principales

- Vérification et traitement des demandes de visas non-immigrants et des documents justificatifs.
- Saisie, mise à jour et suivi des données administratives dans les systèmes consulaires.
- Gestion de la correspondance, des passeports et du flux documentaire.
- Assistance aux opérations d'impression de visas et aux tâches administratives quotidiennes.
- Accueil, information et orientation des usagers avec professionnalisme et sens du service public.
- Maintien strict de la confidentialité, conformité réglementaire et rigueur administrative.

Ce poste requiert polyvalence, sens du détail et capacité à travailler dans un environnement à forte activité.

Profil recherché

Compétences linguistiques

- Anglais professionnel : oral, écrit et lecture
- Français courant / bilingue : oral, écrit et lecture
- Capacité de rédaction administrative et, si nécessaire, traduction

Compétences techniques

- Microsoft Word & Outlook : niveau intermédiaire
- Microsoft Excel & PowerPoint : niveau de base
- Maîtrise des outils bureautiques et systèmes administratifs

Savoir-être et aptitudes

- Rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler avec des délais stricts
- Excellent relationnel et sens du service public
- Discrétion, tact et professionnalisme
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
- Bon jugement professionnel et respect strict des procédures

Pourquoi rejoindre l'Ambassade des États-Unis ?

- Une expérience professionnelle prestigieuse au sein d'une institution diplomatique de référence.
- Un environnement de travail international, structuré et stimulant.
- Un poste à fort impact opérationnel, au contact direct du public et des enjeux internationaux.
- Opportunité unique de développer des compétences en immigration, administration consulaire et service public international.

La Mission diplomatique en France recrute :

- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)

- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

Rejoignez-nous !