Responsable de la Gouvernance et des Moyens de la Sous-Direction des Services Numeriques Dne Sn H/F - 75

La sous-direction des services numériques (SN) contribue à l'élaboration des grandes orientations en matière de services numériques et de systèmes d'information pour l'ensemble du ministère chargé de l'éducation nationale, de ses opérateurs et du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Elle conduit la mise en oeuvre opérationnelle du schéma stratégique des systèmes d'information dans les domaines relevant de sa compétence.

Elle assure la maîtrise d'oeuvre des projets d'évolution du système d'information national et des services numériques nationaux, y compris la maintenance de ces applications et de ces services.

Elle accompagne les maîtrises d'ouvrage et peut assurer des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage.

En lien avec l'incubateur de la DNE, elle participe à la construction de solutions innovantes, à leur passage à l'échelle et à leur intégration dans l'écosystème applicatif du ministère.

La sous-direction des services numériques comprend :

- le bureau des services et outils numériques pour l'éducation (SN1)

- le bureau des systèmes d'information de la scolarité (SN2)

- le bureau des systèmes d'information de gestion et du décisionnel (SN3)Envie de relever un défi stratégique? Rejoignez la sous-direction des services numériques, en charge du pilotage des grands services nationaux du numérique éducatif.

Placée auprès du sous-directeur, en tant que responsable de la gouvernance et des moyens de la sous-direction, vous jouez un rôle central d'appui au pilotage stratégique, à la gouvernance, à la maîtrise des moyens et à la communication.

Vous contribuez directement à la sécurisation des dépenses, à la performance opérationnelle et à l'amélioration continue de l'organisation.

Pilotage stratégique et gouvernance de la sous-direction

Vous coordonnez et structurez des dossiers transverses, en lien avec les bureaux concernés. Vous réalisez des analyses approfondies, identifiez les risques, formulez des recommandations argumentées et proposez des orientations ou leviers d'action. Vous contribuez à la priorisation des missions, à la définition des objectifs et au suivi de la feuille de route. Vous mettez en place et animez des outils de pilotage et de reporting et pilotez le bilan d'activité.

Vous pilotez la communication de la sous-direction, en lien étroit avec le sous-directeur et les bureaux en veillant à la cohérence des messages et à la valorisation des actions et des résultats.

Vous participez au pilotage de la gouvernance interne et le portefeuille de projets, définissez et animez les processus et outils de gouvernance, assurez le suivi du portefeuille, garantissez la qualité et la fiabilité des données de pilotage et appuyez les équipes projets. Vous participez également aux instances de gouvernance des domaines fonctionnels.

Pilotage des moyens, du budget et de la commande publique

En lien avec les bureaux prescripteurs, vous coordonnez la préparation budgétaire et l'élaboration du référentiel des moyens. Vous structurez les prévisions, consolidez les besoins et produisez les tableaux de bord nécessaires aux arbitrages. Vous appuyez les équipes dans la gestion des achats, dans le respect des règles de la commande publique, pilotez les circuits de validation, assurez la traçabilité des opérations et suivez l'exécution de la chaîne de la dépense en autorisations d'engagement et crédits de paiement.

Vous jouez un rôle actif dans le pilotage des marchés publics de la sous-direction : programmation, accompagnement, structuration des dossiers de consultation, suivi de l'exécution contractuelle et interface avec les services achats ministériels et interministériels.

Management, fonctions support et communication

Vous pilotez un pôle administratif transversal (2 à 3 agents), chargé des missions de support administratif et financier pour l'ensemble des bureaux, et en assurez le management dans une logique de sécurisation des processus, de mutualisation des compétences et d'amélioration continue du service rendu.