Huissier du Premier Ministre H/F - 75

Pour réaliser ses missions, sous l'autorité du sous-directeur, le bureau s'appuie sur des personnels internes et sur des marchés de prestations de service, dont il assure le suivi et le contrôle de l'exécution. Il travaille en relation avec les services occupants, les intendances, le cabinet du Premier ministre et le commandement militaire. Au sein de la sous-direction, il travaille en relation avec les autres bureaux. Au sein du bureau, la section jardin assure l'entretien et la mise en valeur patrimoniale des jardins des services du Premier ministre.Sur le site de l'Hôtel de Matignon au 57 rue de Varenne, le titulaire du poste est chargé de réaliser les missions liées à l'accueil auprès du Premier ministre et de son cabinet en visant une haute qualité de service et dans le respect du protocole.
Ses missions se répartissent de la manière suivante:
1- Accueil :
Accueillir les visiteurs du Premier ministre et les membres de son cabinet et accompagner les invités dans les différents salons de l'hôtel Matignon ;

2- Visites officielles :
Appliquer les règles du protocole destinées aux personnalités et autorités lors de visites officielles (chef(fe) d'État, chef(fe) de Gouvernement, ...) : ouverture des portières des véhicules des personnalités et des autorités et accompagnement de celles-ci ;

3- Remise des plis :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que la presse dans les bureaux des autorités, des secrétariats en veillant à une haute qualité de service dans le respect des délais et des priorités (gestion des plis très urgents) ;

4- Action de reporting :
Rendre compte à la cheffe de section des services aux usagers de l'exécution des missions ainsi que transmettre mensuellement les plannings de l'équipe ;
Informer le centre d'appels et de suivi des problèmes techniques du service.