Assistante Vie Institutionnelle et Mutualiste H/F - 75

W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, une Assistante Vie Institutionnelle et Mutualiste F/H

Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris 75006.Au sein d'une équipe d'assistants, vous jouez un rôle clé dans l'animation de la vie institutionnelle et l'appui à la Direction Générale.

- Organiser et préparer les réunions institutionnelles (commissions, bureaux, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, formations) : coordination des agendas, envoi des convocations, préparation des dossiers et supports.
- Assurer la logistique des réunions : préparation des salles, gestion des connexions à distance (visioconférence), support aux participants, enregistrement et prise de notes.
- Rédiger et formaliser les décisions : retranscription des échanges, élaboration des procès-verbaux, suivi des validations et de la mise en oeuvre des décisions.
- Contribuer à la coordination de la vie institutionnelle : gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués, suivi des projets portés par le groupe.
- Gérer les flux d'information : archivage, classement, gestion du courrier, appui ponctuel au standard et à l'accueil.
- Assister les Présidents et le Directeur Général : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, préparation et envoi de courriers.

Votre impact au quotidien

Ce poste vous permet de contribuer directement à la qualité de la gouvernance d'un groupe engagé au service de la protection sociale et du lien social. Grâce à votre sens du service et votre fiabilité, vous facilitez la prise de décision et le déploiement de projets à forte utilité sociale.

- Formation supérieure de type Bac +4, avec une expérience confirmée en assistanat de direction ou auprès d'instances dirigeantes.
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable, avec une vraie aisance pour structurer et synthétiser l'information.
- Sens aigu du relationnel : diplomatie, écoute, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (Présidents, administrateurs, partenaires...).
- Organisation, rigueur, discrétion, autonomie et réactivité font partie de votre façon de travailler.
- Maîtrise avancée des outils informatiques (pack Office, messagerie, présentation, outils collaboratifs type visioconférence).
- La maîtrise de l'anglais est un atout.
- Vous vous reconnaissez dans des valeurs de solidarité, d'engagement, de respect des personnes et souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement porteur de sens

Ce que vous trouverez dans ce poste

- Un environnement à taille humaine, avec une mission sociale forte et incarnée.
- Une fonction centrale, en lien étroit avec la Direction Générale et les instances de gouvernance.
- La possibilité de mettre vos compétences d'assistanat au service d'un projet à impact, où la dimension humaine est au coeur des décisions.