Secrétaire Médicale - Médecine Intensive Réanimation H/F - 75

· Assurer le Secrétariat Général du service en collaboration avec les autres secrétaires (secrétariat du Chef de Service, PUPH, Praticiens hospitaliers, Chefs de cliniques, attachés du service et Cadres de Santé)
· Assurer la permanence du secrétariat
· Gestion quotidienne de l'ensemble du courrier du service (réception, tri, envoi).
· Saisie, corrections et mise en forme des comptes rendus des patients
· Saisie de courriers, certificats médicaux et documents divers...
· Appliquer la procédure de demande de communication de tout ou partie du dossier médical en relation avec le service "Droits des Patients".
· Traçabilité et vérification de l'activité de service (activité et codages)
· Vérification Codage et saisie CCAM si besoin
· Gestion des rendez-vous familles/médecins
· Assurer l'accueil téléphonique : messages, rendez-vous, lien avec les autres services de l'hôpital et les autres hôpitaux
· Participation éventuelle au staff
· Gestion des plannings et liste de gardes (médecins, étudiants hospitaliers) logiciel CHRONOS
· Elaboration, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens
· Gestion et coordination des archives en relation avec la Cadre des Archives Centrales de l'hôpital
· Préparation des dossiers pour les protocoles de recherche clinique
· Gestion et réservation de la salle de conférence
· Validation des stages des étudiants hospitaliers dans le logiciel E-CAST
· Apporter une aide ponctuelle en cas d'absence d'une des secrétaires