Dgt-DG-Igdg-By- Gestionnaire Administratif au Cabinet du Directeur Général H/F - 75

L'inspection générale est rattachée au directeur général. Elle est composée de 6 inspecteurs et d'une assistante, dirigée par un inspecteur général.

L'inspection générale, dont les rapports et recommandations sont adressés au directeur général, procède au contrôle et à l'évaluation des activités des services économiques à l'étranger, dans le cadre des orientations définies par la direction générale. Elle anime la réflexion sur leurs missions, leur organisation et leurs méthodes de travail. Elle assure toute mission d'audit, d'étude ou de conseil que le directeur général lui confie portant sur l'administration centrale, les services à l'étranger, ou sur toute question relevant de la compétence ou d'un financement de la direction générale. Elle représente la direction générale auprès de la mission d'audit interne des ministères économiques et financiers. A ce titre, elle coordonne la réponse de la direction générale à l'exercice d'actualisation de la cartographie des risques des ministères économiques et financiers et contribue à la réalisation d'audits ministériels.Le/La titulaire assure les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en binôme avec une seconde gestionnaire. L'agent s'occupe également du secrétariat de l'IGDG.

Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application interne "Mélodie", ainsi que le suivi des Notes pour le directeur général ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des voeux du Ministre, en liaison avec le bureau de cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des voeux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de voeux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
- Sur le volet secrétariat de l'IGDG : secrétariat ; accueil des interlocuteurs ; organisation et préparation des réunions et déplacements et des dossiers correspondants; traitement, transmission et suivi des notes au DG, DGA et SG ; mise en forme des rapports d'inspection ; veille au bon respect des procédures de l'Inspection dans toutes les étapes d'une mission.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture.

Principales activités :

Contrôle, vérification, classement, archivage, saisie informatique, veille

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les autres directions
- Les cabinets ministériels
- D'autres ministères

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Mise à jour des annuaires des cabinets ministériels et de l'outil interne "Mélodie" suite aux changements de Gouvernement.
Organisation d'une mission d'inspection en Indonésie.