Chargé de Mission Événementiel H/F - 75

MétierCommunicationType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Le pôle talents et attractivité pilote la politique de développement RH et de communication de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation, en lien avec directions partenaires (DRS, DRH, DPQAM et direction de la communication).
La DRCI assure la gestion de près de 1200 personnels administratifs, techniques et recherche dont 100 personnels médicaux. Elle est pilote de la politique RH de l'AP-HP pour l'ensemble des personnels de recherche rattachés à la DRCI mais également dans les GHU pour un total de plus de 2000 professionnels.
En outre, la DRCI contribue à mettre en lumière par des actions de communication les avancées médico-soignantes des équipes de l'AP-HP ainsi que les collaborations qui sont réalisées avec les partenaires académiques et industriels de l'AP-HP. Près d'un communiqué de presse sur deux de l'AP-HP concerne une activité de recherche et d'innovation.

Le secteur communication a pour mission de déployer la stratégie de communication de la DRCI dont les objectifs sont de valoriser les travaux réalisés par les équipes de recherche de l'AP-HP avec l'appui des équipes de la DRCI, faciliter l'accès aux informations pratiques et accompagner les porteurs de projets et chefs de projets dans la réalisation de leurs actions de communication internes et externes. Le secteur communication de la DRCI pilote l'alimentation de l'onglet recherche et innovation du site web d l'AP-HP et alimente les contenus liés à la recherche des supports institutionnels.
Vos missions
Mission générale

Déployer la stratégie de communication de la DRCI

Animer la communauté scientifique de l'AP-HP - animation scientifique

Renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs de la DRCI

Faire connaître l'expertise scientifique et les opportunités partenariales de l'AP-HP

Missions détaillées:

Proposer des évènements « créatifs » internes et externes

Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l'équipe

Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l'innovation à l'AP-HP

Assurer une veille sur les événements de la recherche : orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés

Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements

Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements

Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs

Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation

Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire

Coordonner les équipes d'appui

Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires

Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis

Proposer des outils partagés pour monitorer l'organisation des évènements

Assurer la prise d'images sur les évènements
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Culture évènementielle ;
Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams...)
Anglais

SAVOIR ETRE REQUIS
Organisation
Méthodologie
Autonomie
Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche
Être force de propositions
Créativité

PRE-REQUIS
Diplômé (Bac +5) d'une école supérieure/université de communication/évènementiel
A déjà une expérience dans le domaine de l'évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus.
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Espace détente au sein des hôpitaux

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2026-20023