Secrétaire de la Sous-Direction des Relations Internationales Dreic H/F - 75

Dans le cadre de ses attributions géographiques, la sous-direction des relations internationales contribue, en liaison avec le ministère chargé des affaires étrangères, à la définition et à la conduite de la politique de coopération bilatérale internationale (hors Europe) dans le domaine scolaire (travail avec les ministères en charge de l'éducation et de la formation des pays des zones géographiques concernées) , ainsi que le dialogue avec les organisations internationales suivantes : ONU, UNESCO et Francophonie.La ou le secrétaire de la sous-direction a pour missions notamment de :

La ou le secrétaire de la sous-direction a pour missions de suivre l'activité de la sous-direction et d'y contribuer au niveau organisationnel, notamment de :

- gérer et organiser les agendas, en ayant une vision globale de l'activité de la sous-direction (agenda de la sous-directrice et des deux chefs de départements et leur équipe) et des échéances à respecter ;

- prendre en charge les aspects logistiques (réservation des salles pour les réunions, organisation des réunions, visioconférences, commandes de prestations, ....) ;

- accueillir les visiteurs (dont délégations étrangères) ;

- préparer matériellement divers dossiers (dossiers d'entretiens niveau sous-direction et Déléguée, niveau ministre également - préparation d'entretien bilatéral ou intervention/déplacement, préparation des accueils de délégations...)

- établir les ordres de missions et les états de frais ;

- filtrer les appels téléphoniques ;

- trier et distribuer le courrier, formats papier et numérique, de la sous-direction, et assurer un suivi des réponses/courriers sortants;

- assurer le classement et l'archivage des dossiers (formats papier et numérique/réseau)