Assistant des Ressources Humaines au Pôle Qualité de Vie au Travail et Gestion des Personnels H/F - 75

La direction des ressources humaines est composée de 23 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage des emplois et de la masse salariale, qualité de vie au travail et gestion des personnels, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et oeuvre en étroite liaison avec l'agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.Missions
Vous serez placé.e sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous assurerez le secrétariat des instances relatives au dialogue social au sein de l'établissement en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires. Aussi, vous serez en charge du pilotage et de l'organisation des réunions de la commission des emplois pour le recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels.

Activités principales
Organisation des réunions de la commission des emplois, instance de recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels
- Lancer les campagnes de recrutement et vérifier la recevabilité des dossiers de candidature
- Aider à la décision par la rédaction de procédures et de rapports sur les évolutions réglementaires
- Rédiger le procès-verbal des réunions de la commission des emplois
- Participer aux recrutements des collaborateurs des professeurs (ATER, ingénieurs-chercheurs, PAST, PRAG, détachés) en constituant les dossiers de recrutement
- Etablir les conventions d'accueil nécessaires pour l'obtention des titres de séjour fléchés PASSEPORT-TALENT pour les chercheurs invités extracommunautaires
- Assurer une veille juridique sur la législation, informer le service des évolutions du droit (CERFA 16079-03 et autres), orienter les chercheurs par des échanges en anglais (mails, téléphones ...) sur l'installation en France, contribuer à leur intégration au Collège de France en binôme avec les gestionnaires de chaires
- Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers administratifs (lettre de soutien à un détachement, attestation employeur de recrutement sur demande, titres de séjours pour les lauréats extracommunautaires)

Dialogue social: Comité Social d'Administration (CSA) et Formation spécialisée (ancien CHSCT)
- Organiser la tenue des réunions et participer aux séances de travail en qualité de secrétaire de séance : groupes de travail (GT), Pré-CSA, CSA (réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour, rédaction des convocations, impression des supports de présentation et autres documents, mise en ligne des documents sur la plateforme de partage SCRIPTA, rédaction des compte rendus)
- Donner un premier niveau d'informations aux représentants du personnel élus aux instances, assurer la communication relative à l'agenda social, établir le cas échéant des courriers, archiver les documents syndicaux

Assurer le suivi des personnels hébergés à partir des fiches remontées par les gestionnaires de chaires
- Renseigner/actualiser dans Virtualia les informations relatives aux personnels hébergés
- Assurer un contrôle mensuel des remontées des données relatives aux hébergés à partir des extractions de la DSI