Gestionnaire Budgétaire - Pôle Bop Central Fip3 H/F - 75

Le bureau FIP3 a un effectif d'une trentaine d'agents. Il est structuré en quatre pôles :
- le pôle « HT2 »
- le pôle « Bop central ».
- le pôle « Titre 2 »
- le pôle « Maîtrise des risques et projets ».

Le bureau FIP3 s'est fixé pour principaux objectifs stratégiques l'amélioration du niveau de service aux juridictions et l'optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe (dans les pôles) et transversal (entre pôles, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir.

Le bureau travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d'appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, séminaires des responsables budgétaires, groupes de travail, sessions de formation, déplacements en juridiction, réponses à des questions ponctuelles, ...), mais aussi avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.Le BOP central bureau gère l'intégralité des réparations civiles liées à l'activité ou aux dysfonctionnements des services judiciaires, des décisions juridictionnelles emportant condamnation de l'Etat ou d'un tiers au profit de l'Etat ainsi que le versement des subventions aux opérateurs du programme. Il traite, au titre des frais de justice, toutes les décisions de détention provisoire, les prestations sur marchés mutualisés, tels que les transfèrements aériens ou les analyses d'empreintes génétiques et assure l'exécution des dépenses réalisées selon le circuit spécifique mis en place pour certains créanciers significatifs.

Le pôle BOP central est composé de 8 personnes : le chef de pôle, un adjoint, un greffier, 2 gestionnaires de catégorie B et 3 en catégorie C.

Sous l'autorité du chef de pôle, le gestionnaire est chargé :

Le titulaire du poste travaille en collaboration avec les autres gestionnaires afin d'assurer une polyvalence au sein du service.

Les tâches suivantes pourront, notamment, lui être confiées :

- assurer l'exécution des protocoles d'accord, décisions de justice et transactions en lien avec l'agent judiciaire de l'Etat. Il constitue les dossiers, enregistre les demandes d'achat dans chorus formulaire et effectue les services faits en collaboration directe avec le CSP et le SFACT

- effectuer le suivi et le paiement des prestations réalisées dans le cadre des marchés publics

- préparer les arrêtés de paiement après avoir traité les certifications transmises par les TGI dans le cadre du circuit centralisé

- Répondre à toute commande de la hiérarchie

Votre hiérarchie

Le bureau FIP3 est supervisé par un chef de bureau accompagné de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Le bureau FIP3 est en lien direct avec les responsables de gestion budgétaire et les directeurs délégués à l'administration régionale judiciaire. Le bureau travaille en étroite collaboration avec les services financiers du secrétariat général du ministère de la Justice