Chef de Pôle - Rhm1 H/F - 75

Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des mobilités et de la carrière (RHM1) assure la gestion des effectifs et de l'ensemble de la carrière des magistrats depuis l'entrée en fonctions jusqu'à la retraite (hors les domaines spécifiques dévolus aux deux autres bureaux de la sous-direction notamment la déontologie, le recrutement et l'évaluation), outre le suivi des assistants spécialisés.

Le bureau RHM1 compte un effectif de 30 agents dont un chef de bureau assisté de deux adjoints, chaque adjoint étant responsable d'une section :

- la section de la mobilité vers les juridictions et l'administration centrale du Ministère de la Justice (section 1),

- la section 2 elle-même divisée en deux pôles : le pôle de la mobilité externe et le pôle retraite / fins de carrière / gestion des congés / MHFJ/ MTT/ AHFJ.

Composition et effectifs du service

- 1 cheffe de bureau

- 1 adjointe cheffe de bureau

- 1 chef (fe) de pôle (catégorie A)

- 4 gestionnaires RH (catégorie B)

Votre hiérarchie

N+1 = adjoint (e) au (à la) chef (fe) du bureau de la gestion des mobilités et de la carrière, chef (fe) de la section 2

N+2 = chef (fe) du bureau de la gestion des mobilités et de la carrière

Vos interlocuteurs métiers

Magistrats, organismes de détachement, services de l'administration centrale et SARAu sein du bureau de la gestion des mobilités et de la carrière, la section « mobilité externe, retraite et fins de carrière, magistrats honoraires, gestion des congés » comporte un pôle en charge des mobilités externes composé de 5 personnes dont le chef de pôle.

Ce pôle assure la gestion administrative d'environ 500 magistrats.

Ce pôle est chargé d'une part d'organiser la mobilité externe des magistrats (mises à disposition et détachements) et, d'autre part, de mettre en oeuvre la politique de la direction des services judiciaires en la matière.

Le pôle de la mobilité externe a notamment pour fonctions :

- d'assurer la gestion et le suivi des magistrats concernés ainsi que l'information concernant les postes relevant de sa compétence ;

- de mettre en oeuvre la politique de mobilité externe des magistrats vers les trois fonctions publiques, les entreprises publiques ou privées, les personnes morales de droit privé assurant des missions d'intérêt général et les organisations ou entités publiques internationales ;

- de préparer et diffuser les propositions de détachement et de mise à disposition et assurer leur mise en oeuvre et leur suivi ;

- de préparer les documents nécessaires à l'établissement de l'ordre du jour des séances consacrées à l'examen par le Conseil supérieur de la magistrature des propositions de détachement, de mise en disponibilité formulées par le garde des Sceaux.

Le poste à pourvoir est un poste de responsable du pôle des mobilités externes. Le titulaire aura notamment pour mission, sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau, magistrat, de mettre en oeuvre la mobilité externe des magistrats.

Quatre gestionnaires (greffiers et contractuels) sont affectés au sein du pôle. Le chef de pôle anime et contrôle le fonctionnement du pôle, il est responsable de son organisation en lien avec l'adjoint. Il attribue et valide les commandes qui lui sont transmises par ce dernier.

Il a ainsi vocation à assister le chef de section dans ses contacts avec les différents interlocuteurs, à suivre les dossiers en cours, à rédiger des notes de synthèse et de prospective, à assurer le suivi de la réintégration des magistrats en fin de mobilité externe et à produire des analyses concernant les questions statutaires afférentes à ces sujets.

En sa qualité de chef de pôle, il participe également au processus de proposition aux postes de procureurs de la République en lien avec la section 1 mobilité interne du bureau RHM1.

L'organisation du pôle peut offrir la possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours maximum par semaine en fonction des nécessités de service.

Nombre d'agents à encadrer: 4 agents B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition : Pc portable