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Chargé de Mission - Sdoji H/F - 75

Description du poste

La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire.
A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure la gestion des ressources humaines.
Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles.
La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de loi ou de règlement ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire.
La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Pour ce faire, elle est organisée en 4 sous directions :
- la sous-direction des ressources humaines de la magistrature ;
- la sous-direction des ressources humaines des greffes ;
- la sous-direction des finances, de l'immobilier et de la performance ;
- la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation.Le chargé de mission auprès du sous-directeur de la SDOJIest responsable du développement et du déploiement des outils numériques de pilotage des juridictions «A-JUST» dans ses 3 domaines d'action stratégique:

-PRODUITS: la construction et la gestion en mode produits d'outils numériques dédiés au pilotage des juridictions

-DATA: la valorisation des données de pilotage (activité et effectifs) présentes dans ces outils ou dans d'autres applicatifs, dans une logique de mutualisation opérationnelle

-ACCOMPAGNEMENT: la formation et l'accompagnement à la transformation des pratiques de pilotage des équipes de direction par l'usage de ces produits numériques ainsi mis en cohérence.

Il est rattaché directement au sous-directeur de l'organisation judiciaire et de l'innovation de la DSJ.

Il dispose d'une capacité de décision (calendrier, structuration de l'équipe et recrutements, contrats, etc.) dans son périmètre d'action et veille au respect des orientations définies par un comité stratégique associant les utilisateurs.

Il exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur l'ensemble des équipes qui lui sont rattachées.

Le chargé de mission, en sa qualité de chef de projet, porte la stratégie et établit la feuille de route du projet, dont il arrête les points clés dans le respect des orientations validées par le comité stratégique. Il rend les arbitrages relevant du périmètre de son mandat.

Il dirige l'action des membres du projet et assure la cohésion de l'équipe.

Il gère la coordination avec les projets connexes et les acteurs externes.

Il pilote un budget annuel pour mener à bien la réalisation des missions du projet.

Missions: le chargé de mission chef de projet, assisté de deux adjoints (un directeur opérationnel et un directeur technique), assure notamment les missions suivantes :
- piloter le projet A-JUST : stratégie, plans d'action, budget, moyens humains et techniques
- manager une équipe d'une dizaine de personnes: recrutement, organisation, définition des missions, priorisation des tâches, suivi individuel
- garantir la mise en oeuvre de la méthodologie des start up d'Etat et du mode produit
- assurer le pilotage par l'impact et l'amélioration continue des produits: choix des orientations, conception, analyse des retours utilisateurs, priorisation des évolutions, pilotage de la recette et du déploiement, de l'accompagnement des utilisateurs et de la communication, maximisation de l'usage, réutilisation éventuelle des développements...
- superviser la pérennité et la conformité technique des applicatifs développés
- animer une démarche d'intégration des produits au sein de l'environnement numérique des utilisateurs dans une logique de simplification des parcours, de mise en cohérence et de maximisation des usages, en interaction avec les différents outils de pilotage et d'organisation utilisés par les juridictions
- impulser une dynamique de valorisation et de mise à disposition des donnée

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