Gestionnaire au Service Centre des Services Partagés - Dépenses H/F - 75

Composée de 19 collaborateurs, la Direction des Affaires Financières (DAF) est structurée en 4 pôles :

· Le service des affaires budgétaires ;

· Le Centre de Services Partagés Dépenses et Missions ;

· Le service des recettes centralisées ;

· Le service achats et commande publique.

Elle est placée sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services.MISSION

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d'engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l'engagement juridique jusqu'à l'ordonnancement.

Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l'amélioration des processus du CSP.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes:

Gestion des dépenses

· Gestion d'un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;

· Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier;

· Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses ...);

· Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;

· Saisie et contrôle des services faits;

· Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.

Support et assistance

· Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l'application GLPI ;

· Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP;

· Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.

Suivi et pilotage

· Suivi régulier des opérations engagées;

· Contribution à la mise en place et du suivi d'outils de reporting;

· Participation à la rédaction, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes.