Responsable Maintenance H/F - 75

La Direction de l'immobilier et de la logistique (DIL) est en charge de l'entretien du patrimoine immobilier de la FMSH et de l'immeuble MSH du 54 boulevard Raspail. Elle assure notamment les opérations de maintenance préventive et curative des installations techniques, les travaux de préservation du bâti et de la conformité des bâtiments.
Au 54 bd Raspail, la Direction est en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et occupants de l'immeuble. Elle gère ainsi les réservations des salles et espaces de rencontre.Au sein de la direction de l'immobilier et de la logistique, vous assurez toutes les opérations relevant du patrimoine immobilier de la Fondation (deux adresses à Paris et une adresse à Charenton-le-Pont) : petit et gros entretien, suivi des prestataires, proposition d'opérations d'investissement. Vous veillez également à l'application des règlementations et normes de sécurité pour l'ensemble du patrimoine dont deux établissements recevant du public.

Définition des travaux à planifier

- Recueillir et analyse les besoins en travaux, réaliser les études techniques préalables
- Conseiller les services demandeurs et rédiger les cahiers des charges
- Participer à la sélection des entreprises et prestataires

Entretien et maintenance du patrimoine immobilier

- Planifier et coordonner les différents travaux d'aménagement de sécurité et de maintenance (CVC - électricité), suivre leur exécution
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
- Définir, planifier, suivre et contrôler jusqu'à leur réception les travaux d'entretien, de rénovation, de réhabilitation, de construction ou d'aménagement du patrimoine immobilier

Gestion des contratsde prestation

- Vérifier le contenu et la conformité de contrats de prestations récurrentes
- Suivre les contrats (clauses, échéances renouvellement)

Gestion des commandes, factures et suivi du budget maintenance

- Etablir/superviser les bons de commandes avec l'assistante du service
- Confirmer le service fait et traiter les facturespour transmission à la comptabilité
- Suivre l'enveloppe budgétaire dédiée à la maintenance