Gestionnaire de l'Actif H/F - 75

Au sein de la Direction des Finances, le gestionnaire de l'actif est placé sous l'autorité du Directeur des finances. Le service est composé de trois gestionnaires chargés de la gestion comptable de l'établissement, d'une coordinatrice comptable et d'une chargée de mission.· Le gestionnaire de l'actif a en charge, de façon permanente :

- La mise à jour et l'actualisation de l'inventaire physique et comptable de l'ESPCI;

- La création et l'émission des écritures comptables liées aux opérations d'inventaire;

- La mise en conformité de la base de données de l'actif avec les prescriptions réglementaires et internes;

- La gestion comptable et physique du patrimoine;

· Le gestionnaire de l'actif a en charge, de façon ponctuelle, en fonction des besoins du service :

- Mandatement et liquidation des factures ;

- Émission de titres de recettes ;

- Saisie et transmission des bons de commande ;

- Traitement des relances fournisseurs ;

- Traitement des mandats rejetés par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) ;

- Traitement des ordres de mission et des états de frais ;

- Saisie des créations de tiers (fournisseurs-clients) ;

- Tri et redistribution du courrier du service, enregistrement et envoi des factures par voie numérique aux laboratoires et services de l'ESPCI Paris.

- Relations avec la DRFIP, les services et laboratoires de l'ESPCI Paris, les fournisseurs ;

- Polyvalence sur l'ensemble des fonctions comptables assurées par le service