Assistant Suivi Structures - CDD H/F - 75

Finalité du poste :

Il/elle apporte un soutien administratif aux structures de la CFTC afin de répondre aux demandes des utilisateurs.

Missions :

Instruction et analyse des primes financières confédérales :

- Analyser les demandes de primes attribuées aux syndicats au titre des implantations syndicales et des progressions électorales
- Examiner les dossiers transmis, notamment les procès-verbaux d'élections et les pièces justificatives associées
- Vérifier la conformité et l'éligibilité des demandes au regard des critères définis
- Préparer les éléments nécessaires à la présentation des dossiers à la Commission exécutive confédérale chargée de valider ces demandes
- Assurer la mise en signature et le suivi administratif des paiements des primes accordées

Affectation des web-adhésions issues du site internet:

- Traiter les adhésions réalisées en ligne via le site internet de la CFTC
- Identifier le syndicat de rattachement des adhérents à partir du numéro de SIRET
- Contacter les adhérents lorsque les informations nécessaires à l'affectation sont manquantes
- Procéder à l'affectation manuelle des adhérents au syndicat compétent en fonction du SIRET
- Assurer le suivi des relances (mail, téléphone, courrier) jusqu'à régularisation
- Transmettre les adhésions affectées au service financier
- Produire des statistiques de suivi liées aux web-adhésions et aux demandes de primes

Suivi et transmission des résiliations d'adhésion:

- Réceptionner les demandes de résiliation des adhérents (courriers et courriels)
- Transmettre les demandes aux syndicats concernés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des résiliations
- Assurer un suivi administratif et statistique des résiliations

Assistance sur la boîte mail INARIC (outil de gestion des adhérents) :

- Assurer un appui ponctuel au titulaire du poste dans la gestion de la boîte mail INARIC
- Répondre aux demandes de premier niveau relatives à l'utilisation du logiciel de gestion des adhérents (problèmes de connexion, questions simples)

Enregistrement et contrôle des procès-verbaux de renouvellement des instances syndicales :

- Enregistrer les procès-verbaux de renouvellement des instances issus des congrès syndicaux
- Analyser la conformité des élections des conseils et des dirigeants au regard des critères statutaires (conditions d'éligibilité, composition des instances, équilibre des organes)
- Échanger avec les chargés de mission en charge du suivi des structures concernées afin de valider les situations
- Mettre à jour les tableaux de suivi des enregistrements
- Classer et archiver les procès-verbaux papier

Suivi des congrès des structures (FD, UR, UD) :

- Vérifier la conformité des candidatures présentées lors des congrès au regard des critères définis par les textes (statuts, ancienneté, âge, cotisations, etc.)
- Assurer le lien et les échanges avec les chargés de mission responsables du suivi des structures

Profil recherché :

- Bac à Bac +2
- Appétence pour l'administratif
- Connaissance des outils bureautiques (pack office et Google workspace)

Qualités attendues sur ce poste :

- Motivation
- Aisance relationnelle
- Dynamisme

Depuis presque 100 ans, la CFTC (confédération Française des Travailleurs Chrétiens) défend au niveau de l'entreprise et à l'échelon national les intérêts matériels et moraux de tous les salariés (public et privé), des demandeurs d'emploi, des retraités et de leur famille.

Notre inspiration ? Des valeurs humanistes (solidarité, liberté, justice sociale) dans lesquelles tous les travailleurs peuvent se retrouver, quelles que soient leurs convictions

Nos valeurs ? Le dialogue et la recherche de solutions nouvelles : un syndicalisme constructif et positif, où l'humain trouve toute sa place.

Notre rôle ? Garantir les droits et améliorer les conditions de travail.

Notre responsabilité ? Être un acteur majeur du paritarisme et bâtir quotidiennement notre environnement social (retraite, logement, chômage, famille...).