Assistante Achat H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional des achats, vos missions sont les suivantes:
- Assistance de l'équipe de direction (directeur de la PFRA, cheffe de bureau, adjoint à la cheffe de bureau) dans la gestion des dossiers.
Assistance administrative :
* organisation des dossiers sur le réseau informatique
* animation de l'espace collaboratif RESANA
* réalisation de la plaquette de présentation de l'offre de la plate-forme régionale des achats
- Participer à l'exécution des contrats en fonction des projets suivis directement par l'équipe de direction du bureau :
* rédaction et notification d'actes administratifs (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, révisions de prix...)
* réalisation des échanges PLACE/CHORUS
- Gérer l'organisation du comité régional opérationnel des achats : programmer les réunions trimestrielles ; assurer la mise à jour régulière de la liste des contacts des services de l'Etat en région ;;
- Mettre en oeuvre les instances de communication internes au bureau : planifier les réunions de bureau, rédiger et diffuser les comptes rendus et suivre les actions définies (...)
Vous serez formé(e) régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.
La préfecture de région propose un éventail large de formations continues.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'Etat.
Il met en oeuvre la politique des achats de l'Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'Etat.
Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.
Le bureau régional des achats assure également le rôle de plate-forme régionale des achats et à ce titre, il est le relais de la direction des achats de l'État (DAE) pour la mise en oeuvre de la politique des achats de l'État dont la plateforme assure le pilotage régional. Sa mission principale est le lancement des procédures de marchés interministériels régionaux.

- Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
Le bureau régional des achats est composé d'un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.

- Liaisons hiérarchiques
N+1: La cheffe du bureau régional des achats
N+2: L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
N+3: Le chef du SAF