Dgpn - Stn - Gestionnaire RH de Proximité H/F - 75

RISFEEP : groupe 1
Créé en septembre 2022, le service de la transformation numérique est composé de quatre départements et d'une direction de programme. Il compte après 3 ans d'existence 61 agents de tous corps et de tous grades.
Avec une cible d'emploi de 90 agents, le gestionnaire RH de proximité devra participer au suivi du processus de recrutement déjà engagé ainsi qu'à la gestion quotidienne :
encadrement et management de l'équipe administrative avec mise en place de réunions hebdomadaires pour le suivi des dossiers
des horaires de travail et des congés (GesTT)
du suivi RH des agents (agents de statuts et corps différents) - Dialogue - RH de proximité
des cartes agents ministérielles (AEL)
des missions et déplacements (Chorus DT)
de la diffusion ciblée des messages reçus sur les boîtes fonctionnelles (offres de formation notamment).
assurer l'interface avec les différents partenaires
traitement de certaines situations individuelles, en liaison avec la hiérarchie
prise en charge de certains dossiers individuels sensibles
Pour assurer la continuité du service en l'absence de l'agent en charge du secrétariat, il devra aussi:
connaître les circuits de validation des documents (rapports, notes, fiches, devis)
connaître l'ensemble des attributions du secrétariat
travaux de rédaction de notes et de courriers administratifs
La gestionnaire RH (cat C) et le secrétaire (cat B) sont polyvalents et peuvent, selon les circonstances, être amenés à se remplacer mutuellement.
Liaisons hiérarchiques
N+2 est le du chef du STN ou son adjoint
N+1 est le coordonnateur du STN ou son adjoint