Hôte d'Accueil -Cabinet d'Avocat H/F - 75

ATTENTION POSTE UNIQUEMENT EN TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI ! PAS DE TEMPS COMPLET

POSTE EN CDI EN TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI DE 30H ALLANT DE 14H A 20H

SALAIRE MENSUEL BRUT 1664 €+ PRIME TRIMESTRIELLE DE 200 EUROS BRUT SOUS OBJECTIF

LIEU CABINET D AVOCAT PARIS 8 EME

MISSIONS:

- Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants
- Assurer la gestion qualitative du standard
- Coordonner les réservations des salles de réunion
- Assurer un service de collations en salon de réception
- Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l'état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement)
- Gestion du courrier
- Réception des livraisons et prévenance aux services généraux
- Assurer des travaux administratifs et d'assistanat
- Être un relais efficace de l'Office Manager