Assistant de Direction Polyvalente H/F - 75

LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de gamme.

Dans le cadre d'un remplacement, et pour cette nouvelle année 2026, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F) qui se chargera d'assister un membre du CODIR et trois membres du COMEX. Ce poste est en CDI avec une grande partie administrative.

Il est basé au siège social du groupe, Paris 8e.Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX.

VOS MISSIONS QUOTIDIENNES

Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques du siège.

1/ Gestion administrative générale et support au COMEX

(Coeur du poste - fonction majoritairement administrative)

- Assurer le secrétariat administratif d'un membre du CODIR et de trois membres du COMEX.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents, notes internes, comptes rendus et courriers.

- Gérer les parapheurs et garantir le traitement et le suivi des documents soumis à signature.

- Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers (papier et dématérialisé).

- Participer aux réunions CSE et assurer le suivi administratif associé.

- Tenir à jour les organigrammes et le tableau des pouvoirs.

- Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord opérationnels.

- Gérer les demandes de contrats et les envois aux agences.

- Assurer la saisie des notes de frais des membres CODIR/COMEX de votre périmètre, ainsi que la validation de celles des agences rattachées.

2/ Suivi administratif des activités transverses - Assurer le suivi administratif des dossiers RH et sociaux en cours.

- Suivre les dossiers de contentieux.

- Tenir à jour les tableaux de suivi des congés (CODIR, COMEX, Directions d'agence).

- Assurer le suivi administratif des contrats d'énergie (Engie, EDF, etc.) et veiller à leur bonne exécution.

- Maintenir une liste clients à jour et contextualisée (périmètre, chantiers, activité commerciale).

3/ Gestion administrative des moyens généraux et du parc matériel - Suivre les commandes de matériel (camions, véhicules, informatique, téléphonie, etc.).

- Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes de matériel.

- Gérer les inventaires et assurer le suivi administratif du parc informatique et téléphonique.

- Préparer le matériel destiné aux nouveaux collaborateurs ou aux déplacements.

4/ Coordination ponctuelle des événements et formations - Assurer la logistique des événements organisés par le siège.

- Gérer la logistique des formations (réservation de salles, hôtels, plateaux repas).

- Participer à la préparation de supports et assurer le suivi logistique associé.

Diverses autres tâches pourraient vous être demandées.