Directeur -Trice des Affaires Financières H/F - 75

La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.

L'organisation de la DAF est la suivante :

· Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;

· Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.

· Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l'émission des titres de recettes ;

· Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires).

· Existence d'un service facturier (SFACT) sous l'autorité de l'agent comptable et absence de SREC.

Le système d'information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.MISSION

En lien étroit et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la Directeur-trice des Affaires Financières a pour missions principales l'élaboration des budgets et leurs présentations devant les instances, les suivis de leurs exécutions et la fiabilité de l'information financière. Il/elle contribue à l'élaboration du modèle économique de l'Université, est force de proposition et conseil de la direction générale des services. Il/elle contribue à la professionnalisation de la fonction financière et à sa modernisation.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la Directeur-trice coordonne les travaux de ses services pour :

· Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et préparer les budgets initiaux et rectificatifs ;

· Participer à l'élaboration des états financiers du compte financier en lien avec l'Agent comptable ;

· Préparer les notes de présentation de l'ordonnateur pour les budgets, le rapport de gestion pour le compte financier. Il participe aux pré-CA et présente au Conseil d'Administration les actes budgétaires ;

· Travailler à la description du modèle économique de l'Université et élaborer des hypothèses de trajectoires budgétaires pluriannuelles, de la programmation et notamment du PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement) ;

· Suivre l'exécution du budget ;

· Fiabiliser l'émission de la recette ;

· Fiabiliser, sécuriser et optimiser les achats et les passations de marchés ;

· Participer aux enquêtes et reporting institutionnels ;

· Contrôler la qualité budgétaire et de l'information financière ;

· Adapter l'architecture budgétaire aux besoins ;

· Travailler en étroite collaboration avec le service du pilotage de la masse salariale ;

· Elaborer des outils de suivi et de pilotage sur différentes recettes et dépenses fléchées ;

· Suivre les conventions pluriannuelles ;

· S'assurer de la bonne intégration mensuelle la paye dans le système d'information financier.