Assistant de Direction Junior - Secteur Associatif H/F - 75

Notre équipe contribue chaque jour à la transition écologique des bâtiments et des villes en informant les professionnels sur les solutions et bonnes pratiques déjà adoptées par les pionniers du secteur. Apportez-nous le soutien essentiel dont nous avons besoin pour fonctionner efficacement !

Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir dans une structure reconnue du secteur, avec une vraie capacité à jongler entre des tâches très opérationnelles et la construction d'une stratégie de développement long terme.

Nous recherchons une personne qui gère et optimise tous les sujets administratifs, juridiques et financiers.

Rattaché.e auprès de la Directrice de l'association, vous rejoignez une équipe de 6 permanents. Vos missions :
- Gestion des finances : facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptable, construction et suivi du budget et trésorerie...
- Gestion des ressources humaines : assurer le bon fonctionnement des services généraux et RH (locaux et équipements, fournitures, congés, tickets restaurants, notes de frais, recrutement...), consolider chaque mois les éléments RH pour notre cabinet comptable pour établissement des paies, élaboration des contrats de travail, lien avec les organismes sociaux... Définition de la politique RH.
- Soutien aux appels à projets : construction des budgets avec l'équipe, reportings et réalisation des bilans financiers des actions, mise en place d'une comptabilité analytique en lien avec des financements européens...
- Gestion administrative et juridique : gestion des relations administratives avec les adhérents de l'association, gestion du courrier, préparation des AG et gestion des obligations légales de l'association...
- Contribution à l'activité générale de Construction21 et mise à jour du CRM (création/suppression des contacts, mise à jour des listes de diffusion...)
- Veille au bon fonctionnement général de l'équipe

Profil junior en gestion administrative et financière et/ou assistance de direction, idéalement en association

- Bac +2/+5 : formation initiale en comptabilité, contrôle de gestion, finance et juridique
- Compétences et expérience appréciées en comptabilité notamment analytique
- Rigueur, très bonne organisation et pluridisciplinarité
- Esprit entrepreneurial, enthousiasme et dynamisme
- Capacité d'écoute et pédagogue => vous aimez travailler en équipe !
- Autonomie et orientation solutions
- Anglais opérationnel/courant et maîtrise du français (aussi bien à l'oral qu'à l'écrit)
- Maîtrise des différents outils informatiques et du pack office
- En bonus : une appétence pour le secteur transition écologique, construction durable

RÉMUNÉRATION : selon expérience - entre 25 et 30K bruts/an hors prime sur objectifs

Avantages à rejoindre Construction21 :

- Travailler dans une équipe dynamique
- Prise en charge à 50% du titre de transports
- Tickets restaurants
- Prise en charge du forfait téléphonique à 50%
- Prime annuelle sur objectifs
- 2 jours par semaine de télétravail à planifier avec l'équipe

Créé il y a 12 ans, Construction21 a pour mission de diffuser les bonnes pratiques du secteur du BTP pour des bâtiments et des villes durables. Véritable média, l'association est également un réseau de professionnels engagés qui collaborent régulièrement sur des dossiers thématiques, des études de cas ou même des concours.

De l'information qualifiée et utile à tous ! En France comme à l'international, Construction21 donne toujours plus de visibilité à la construction durable.