Assistant - Assistante de Direction H/F - 75

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l'accueil des invités;
- Les liaisons en interne et externe;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
- Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.