Assistante de Coproprietes - Assistant de Coproprietes H/F - 75

Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un nouvel Assistant de copropriétés F/H en CDI.

L'équipe copropriété IDF est actuellement composée de 4 binômes gestionnaires / assistants ainsi que d'un service comptable (3 comptables, 1 aide-comptable et la responsable comptable).

Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée et de travailler en binôme avec un gestionnaire aguerri au sein d'un service en développement constant, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.

Le poste est à pourvoir en CDI à Paris dans le 17ème arrondissement.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 75 collaborateurs basés à Paris, Metz, Nancy, Strasbourg, Villeurbanne, Annemasse, Venelles, Nice, Montpellier et Bordeaux.

Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d'activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France.

Si vous souhaitez continuer d' apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

- Accueillir la clientèle et les fournisseurs ;

- Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ;

- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise métier :

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;

- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

- Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;

- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

- Suivre les garanties-constructeur ;

- Mettre à jour le registre des copropriétés.