Adjoint·e à la Cheffe de Service des Ateliers et Moyens Techniques H/F - 75

Sous l'autorité de la cheffe de service des AMT, il/elle est chargé.e d'assurer, auprès de la cheffe de service des ateliers et moyens techniques, un suivi transversal des opérations sur les aspects techniques, budgétaires, administratifs et juridiques.

Il peut venir en soutien aux équipes en tant que de besoin sur ces questions.Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de:

Suivi technique

· superviser l'équipement des ateliers, en collaboration avec les chefs d'ateliers : assurer le suivi du parc des machines et de leur maintenance, assurer le suivi des travaux de mise aux normes des ateliers, gérer le parc de matériel commun à l'ensemble des équipes

· assurer une veille réglementaire et technique (mise aux normes des machines, suivi de l'évolution technique des matériels...)

· valider les échéanciers et les cahiers des charges des expositions et des ateliers, en lien avec les régisseurs

· proposer, avec les équipes, un modèle de cahier des charges des espaces d'exposition et en suivre l'actualisation

· en tant que de besoin, assister les équipes en leur apportant une expertise technique (validation, propositions, diagnostic...)

Suivi budgétaire, administratif et juridique

· assurer le suivi du budget de fonctionnement et d'équipement en collaboration avec l'attaché de gestion, les régisseurs et le service administratif et financier (SAFI), comprenant la préparation des échéances budgétaires (BP, DM, clôture)

· rédiger et suivre les mises en concurrence et marchés du service ; tenir à jour l'échéancier des marchés

· assurer l'interface avec le SAFI et la direction juridique et financière (DJF) sur le traitement comptable et juridique de certains dossiers

· informer, former et appuyer les agents du service sur les procédures administratives

Il/Elle peut être amené.e à réaliser des études sur l'un de ces domaines ou à participer à des instances internes afin d'apporter une contribution technique dans sa spécialité.

Il/Elle assure l'intérim de la cheffe de service en son absence