Approvisionneur H/F - 75

La Sous-direction des cabinets fédère plusieurs bureaux essentiels, notamment le bureau des décorations, les ressources humaines, le bureau achats-finances et le bureau du contrôle légistique et information légale correspondances législatives. Chacun exerce ses missions avec expertise et autonomie, tout en s'inscrivant dans une dynamique collective forte. Les équipes travaillent en étroite collaboration, unissant leurs compétences et leur engagement afin d'assurer un fonctionnement fluide, efficace et cohérent pour soutenir les cabinets.Achats et commandes:
- Préparer les actes d'achats simples et transmettre les besoins aux services compétents.
- Réaliser les achats par carte achat.
- Participer à la rédaction d'actes d'achat formalisés.

Gestion administrative et financière:
- Saisir les demandes d'achat et attestations de service fait via Chorus Formulaire.
- Consolider les expressions de besoins et les demandes de devis.
- Gérer et suivre les abonnements presse des cabinets.

Suivi et contrôle:
- Vérifier la bonne exécution des prestations en lien avec les prescripteurs.
- Assurer le suivi des achats en cours et tenir les tableaux de bord.
- Rendre compte à la hiérarchie de l'avancement des dossiers.

Archivage:
- Assurer le suivi et la tenue des archives liées aux actes d'achat.