Coordinateur Kol H/F - 75

L'entreprise

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l'esthétique médicale et de l'anti-âge, a été fondée en 2007. Cette société française de renom s'est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d'acide hyaluronique.

Partageant des valeurs d'esprit d'équipe, de solidarité, d'engagement et de confiance, l'entreprise compte plus de 350 collaborateurs dans le monde.Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchercons notre futur(e) Coordinat(rice)eur KOL en CDI basé(e) à Paris. Rattaché(e) à notre Directrice de la Formation Médicale Internationale, vous l'assisterez dans la coordination et la mise en oeuvre d'un plan de développement complet pour les KOL et les formateurs. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Coordination & mise en oeuvre :

- Participer à la planification et à l'exécution de la stratégie de développement des Formateurs & KOLs ;
- Planifier et organiser les réunions et événements avec les Formateurs & KOLs ;
- Gérer les déplacements et la logistique pour les interactions avec les KOLs - pour les projets internationaux et les différentes demandes à l'Export.

- Gestion des relations :

- Servir de point de contact pour les KOLs, en assurant une communication efficace et fluide ;
- Maintenir et mettre à jour la base de données des KOLs afin de suivre leur engagement et leurs activités.

- Gestion de projet :

- Participer à la création, à la validation, à la diffusion et au suivi des supports liés aux KOLs (présentations pour symposiums et autres événements, validation réglementaire, alignement marketing) ;
- Collaborer avec les équipes transverses (marketing, R&D, affaires médicales, etc.) pour garantir l'alignement des initiatives KOL avec les objectifs de l'entreprise ;
- Préparer les rapports d'avancement, présentations et analyses post-événements.

- Support administratif :

- Assurer le support administratif pour les projets liés aux KOLs, incluant la documentation et la planification (conventions KOLs) ;
- Aider au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses liées aux activités des KOLs : gestion des factures.