Assistant en Communication et Développement de la Formation H/F - 75

Le poste est à pourvoir au sein des EDI (3 agents). Les EDI gèrent deux écoles sans murs, stratégiques pour le continuum de la recherche fondamentale à la clinique :

- L'EdILB (École de l'Inserm Liliane Bettencourt) : Filière visant à former à la recherche les meilleurs étudiants en médecine, pharmacie ou odontologie. Le cursus aboutit à une double Thèse d'Exercice et Thèse de Sciences.
- L'EIPI (École de l'Inserm Pfizer Innovation) : Filière destinée à former à la recherche les meilleurs élèves ingénieurs.

Les écoles suivent à distance leurs promotions (formations effectuées en université). L'activité est structurée par l'organisation de 3 séminaires annuels majeurs, des sessions de formation, et des campagnes de recrutement et de financement. Les Ecoles interagissent avec divers professionnels RH, la direction générale et les directeurs pédagogiques.

L'EdILB est en pleine évolution : doublement de l'accueil des élèves, création d'un programme de formation continue, et développement d'un site web pour une communication interactive. Le poste s'inscrit au coeur de cette transformation numérique et de formation, au bénéfice de 500 élèves et 40 nouveaux promus chaque année.Mission principale:

Au sein du département des Ressources Humaines, la personne recrutée aura pour mission d'accompagner la création et développement du site web qui doit devenir un support interactif et d'information essentiel à la bonne marche de l'école. Elle sera en charge du recueil des besoins de formation, de l'adaptation des formations institutionnelles à l'école et de sa communication sur le site web.

Activités principales:

Pilotage et Maîtrise d'Ouvrage des Technologies de l'Information et de la Communication:

En tant que référent interne, la personne recrutée assure la cohérence entre les besoins métiers de l'école et la réalisation technique du nouveau support web.

- Pilotage de Projet Web et Maîtrise d'Ouvrage (MOA) : Coordonner et suivre le prestataire externe pour l'atteinte des deux jalons de développement.
- Conception des Services Numériques (Jalon 1 - Janvier 2027) :

- Concevoir et valider le workflow des services clés (formulaires de demande de financements/formations via compte personnel, réponse automatique).
- Définir la structure de la plateforme de réservation et du suivi nominatif des 3 événements annuels.

- Sécurisation et Accès (Jalon 2 - Janvier 2028) :

- Définir les spécifications techniques d'accès sécurisé (code personnel) pour la consultation de l'annuaire des 500 élèves.
- Gérer la mise en place et l'administration des 40 comptes personnels annuels pour le dépôt et le retour des devoirs des candidats.

- Budget et Maintenance :

- Évaluer et suivre le budget de développement.
- Évaluer et suivre le coût de maintenance et d'actualisation annuel.

- Concevoir et créer des supports de communication multimédias (supports vidéo, reportages éphémères).

Conception et Coordination en Ingénierie de Formation:

- Ingénierie Pédagogique : piloter la transposition d'un catalogue de formation continue issues des formations institutionnelles, à destination des élèves. Cette mission s'effectuera au sein du groupe de travail Pôle Ecole de l'Inserm/Pôle Formation Inserm, en adéquation avec la politique de formation tout au long de la vie.
- Gestion fonctionnelle RH : recueillir et organiser la gestion RH des élèves (listing de demandes, contrôle des suivis, organisation des campagnes de formation).
- Outils de Reporting : Concevoir et mettre à jour les outils de pilotage (tableaux RH, annuaire de suivi de formation) nécessaires au reporting et à la prise de décision de la direction.
- Contribution Institutionnelle : Aide au rapport d'activité annuel et la production du bilan social de l'école de l'Inserm.