Gestionnaire Financier et Comptable H/F - 75

L'Administration du siège (ADS) regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

La personne recrutée exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable du Pôle Finances, et en lien étroit avec le/la coordinateur·rice de gestion financière.
Elle travaille au sein d'une équipe de huit gestionnaires, dans un environnement collaboratif au coeur des échanges avec les structures du Siège. Le poste s'inscrit dans un contexte exigeant de rigueur, de réactivité et de coopération, contribuant directement à la qualité et à la fiabilité de la gestion financière de l'établissementAu sein du Pôle Finances de l'ADS, la personne recrutée sera en charge de la gestion des commandes et des factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siège (départements et instituts thématiques) dans le respect des règles et procédures.

- Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne
- Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de réservations auprès des agences de voyage et d'hébergement
- Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les délais impartis via l'outil de gestion interne, après rapprochement avec les commandes et vérification du service fait
- Liquidation des états de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne
- Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs
- Conseil et accompagnement des structures du Siège dans leur gestion financière
- Rédaction des notes et des courriers administratifs
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables