Assistant Copropriété H/F - 75

Au sein du service copropriété, vous assurez l'assistanat et le suivi administratif d'un portefeuille d'immeubles. Vous travaillez en binôme avec le gestionnaire et garantissez la bonne circulation des informations entre copropriétaires, prestataires et services internes.

Missions détaillées

- Préparation administrative des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux (convocations, pièces annexes, feuilles de présence)
- Rédaction des comptes rendus de réunions et diffusion aux copropriétaires
- Gestion des appels téléphoniques et courriers entrants
- Suivi des demandes des copropriétaires (sinistres, interventions, informations diverses)
- Commande et suivi des devis auprès des prestataires
- Gestion et suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, sinistre, travaux...)
- Mise à jour des dossiers immeubles et logiciels métiers
- Classement, archivage et contrôle des documents réglementaires
- Appui au gestionnaire dans le suivi budgétaire, le suivi des contrats et la préparation des clôtures

- Première expérience en copropriété ou en immobilier exigée
- Très bonne organisation, gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler en binôme avec un gestionnaire

Implantée depuis 20 ans, notre client spécialisé en immobilier propose des services en Syndic, Gestion locative et Transaction. Leur parfaite connaissance du terrain et de l'environnement technique et juridique du métier leurs permet de vous apporter une gestion rapide et efficace