Assistant de Direction du Chef de Pôle du Pmdt H/F - 75

Qui nous sommes:

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique.

La force de l'Institut Curie ?
Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au coeur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Tous les collaborateurs de l'Institut Curie oeuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec :

- Les mêmes valeurs: bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement.
- Les mêmes missions: soins, recherche et enseignement.Votre mission:

La gestion de la messagerie et de l'agenda du Chef de Pôle, l'assistance à la coordination du Pôle.

Vos principales activités:

- Effectuer les tâches d'assistanat du chef de pôle (tenue de l'agenda, organisation
de rendez-vous, de réunions)
- Rédaction de comptes-rendus / relevés de décision de réunion du comité de
coordination du pôle
- Tenir le tableau de bord de suivi des actions/objectifs des projets institutionnels
- Organisation, suivi, comptes rendus des réunions mensuelles du Comité de Coordination
- Contribution à la communication au sein du pôle : rapports d'activité, bilan
financiers préparation des supports
- Participation à l'organisation d'événements ponctuels (cours internationaux,
réponses à des appels d'offre, soumissions de publications, aide à l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et suivi du plan formation, gestion des déplacements du Chef de Pôle)
- Participation à la conception des présentations PowerPoint du chef de pôle.
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Aisance relationnelle indispensable
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers stratégiques pour le pôle, souplesse et réactivité, compréhension rapide des missions confiées

Profil recherché:

- BTS assistante de direction
- Maîtrise de l'anglais

L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.

Vous avez l'esprit d'équipe? Vous êtesdynamiqueetbienveillant(e)?

Rejoignez-nous et le reste on s'en charge! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !