Assistant Particulier Paris 4Ème Île St-Louis H/F - 75

Assistant(e) Personnel(le) - Haut Dirigeant Banque d'Affaires

Aux côtés d'un haut dirigeant de tout premier plan, disposant d'une longue expérience dans l'univers exigeant de la banque d'affaires, l'Assistant(e) Personnel(le) occupe une fonction clé. Véritable partenaire du quotidien, il/elle contribue à la fluidité de l'organisation, à la qualité des interactions et au bon déroulement des activités dans un environnement confidentiel, international et à forte valeur stratégique.

Ce poste à mi-temps requiert une expérience confirmée auprès d'un dirigeant de haut niveau, une parfaite maîtrise des codes du monde des affaires, un sens aigu de la discrétion, une excellente communication ainsi qu'une réelle capacité de représentation.

Organisation du temps de travail (temps partiel)

- Du lundi au jeudi : de 15h à 18h, en présentiel à Paris 4 (Île Saint-Louis)
- Le vendredi : de 15h à 18h, en distanciel

Missions principales

Administration : gestion d'un agenda complexe et évolutif, avec une forte capacité d'anticipation et d'adaptation aux changements de dernière minute, organisation des déplacements et événements professionnels/culturels, préparation, organisation et supervision logistique des réunions et visioconférences, suivi des décisions et des actions associées, taitement des notes de frais, gestion des factures et suivi budgétaire

Coordination : interface de confiance entre le dirigeant et les différents interlocuteurs internes et externes, coordination avec les équipes et transmission fluide des informations, suivi de dossiers transverses et sensibles, veille sur des thématiques liées à l'actualité internationale et aux enjeux stratégiques

Communication et support stratégique : préparation des ordres du jour et de supports de présentation, gestion, traitement et suivi de la correspondance (courriers, e-mails), contribution à la préparation de dossiers stratégiques (recherches, analyses, synthèses), centralisation et structuration des informations clés

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), discret(ète) et proactif(ve), à l'aise dans un environnement exigeant, intellectuellement stimulant et marqué par un haut niveau de responsabilité.

Profil recherché :

- Expérience confirmée en assistanat auprès de hauts dirigeants dans un environnement ouvert sur l'international (entreprises internationales, ministères, diplomatie)
- Idéalement issu(e) du monde des affaires ou de la haute Administration, avec une parfaite maîtrise des codes
- Aisance dans les environnements institutionnels
- Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Parfaite maîtrise du Français (écrit, oral)
- Anglais courant

Qualités requises :

- Présentation, éducation, entregent
- Qualités de communication (oral, écrit)
- Rigueur, fiabilité, engagement
- Capacité d'interaction avec des personnalités de haut niveau
- Intelligence des situations, diplomatie
- Confidentialité absolue

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans les univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.