Assistant Technique H/F - 75

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de l'agence. Vous contribuez à la mise en oeuvre des actions de communication à destination des locataires et veillez à la bonne circulation de l'information au sein de l'agence.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat courant du responsable d'agence : gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'agence : collecte et centralisation des informations, diffusion de notes internes, relances et interface avec les services du siège.
- Gérer les relations externes de l'agence, notamment avec les fournisseurs, les administrations, les services de l'État et les associations ou amicales de locataires.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité de l'agence (suivi des logements vacants, PL, etc.).
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence : suivi des congés, des absences et des plannings.
- Mettre à jour les documents types de l'agence, en particulier les supports de communication destinés aux locataires.
- Réceptionner et analyser les courriers afin d'en identifier la nature et d'en assurer le traitement approprié.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
- Contrôler les courriers de réponse avant envoi, après signature du responsable d'agence ou de la Direction.