Assistant·e - Syctom l'Agence Métropolitaine des Déchets Ménagers H/F - 75

La Direction Générale des Services Techniques (DGST) comporte 40 agents. Elle est chargée de la gestion du patrimoine industriel existant du Syctom et le développement des installations nécessaires au service public de traitement des déchets ménagers. A ce titre, elle construit une nouvelle stratégie de gestion patrimoniale largement basée sur la maîtrise de la donnée et la digitalisation des activités. Elle assure également le pilotage des mesures et analyses de l'impact sur l'environnement des activités du Syctom. Elle participe à la définition des objectifs environnementaux des projets de nouveaux centres et s'assure de la cohérence des informations diffusées au public concernant les problématiques environnementales.

Sous l'autorité du Directeur Général des services techniques, vous participez à l'ensemble des actions de la direction générale des services techniques et apportez un appui administratif au quotidien aux équipes du Projet Ivry/IPXIII, de la Direction de l'Ecologie urbaine et règlementation environnementale et de la Direction des Centres de tri.
Vous assurez la gestion des agendas, organisez réunions et évènements (convocations, réservations de salle, intendance, compte rendu, prise de note) et préparez les fonds de dossiers pour les équipes précitées. Dans le cadre de ces réunions vous accueillez les visteurs.euses et participez ainsi à la représentation du Syctom.

Vous veillez à la fluidité des circuits de signature et des informations.

Vous avez la charge de l'exécution de la procédure de validation et d'enregistrement des actes de déclaration de sous-traitance, les DC4 (réception, enregistrement, mise en signature, notification et archivage) pour l'ensemble des marchés de la Direction Générale des services techniques, y compris ceux concernant les SemOp.

Vous gérez le suivi du courrier, l'archivage sur le serveur (et papier) ainsi que la gestion documentaire technique, dans l'outil GED (gestion électronique des documents) de la Direction générale des services techniques sur votre périmètre d'activité.

En fonction des sollicitations internes, vous serez amené.e à participer aux différents groupes de travail sur des sujets transverses en lien avec vos missions.

Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en poste au sein de la Direction Générale des Services Techniques, afin d'assurer la continuité et la qualité du secrétariat.