Régisseur d'Oeuvres H/F - 75

Sous l'autorité de la cheffe du service et l'encadrement opérationnel de son adjointe, responsable du Bureau des prêts, le régisseur, le régisseur d'oeuvres assure les missions suivantes :

-prépare, en alternance avec les trois autres régisseurs une commission trimestrielle des prêts par an (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- a en charge la gestion des prêts depuis l'instruction des dossiers jusqu'à la régie des mouvements d'oeuvres (échanges avec les emprunteurs, les correspondants des départements de collection prêteurs, mise à jour de la base des prêts) ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d'accord officielle de la BnF, des demandes d'autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d'accord au dépositaire sollicité ou la demande d'autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement.) ;
- a en charge la logistique du mouvement des oeuvres : organise le départ et le retour des oeuvres, rassemble, et/ou restitue les oeuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d'accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise et/ou réalise les convoiements (convoiement ou assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d'état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s'assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d'assurance, ainsi que de présentation des oeuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des oeuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- participe à l'amélioration des procédures et à la mise à jour des documents de travail transverses (guide du convoyeur, vade-mecum régie, base de gestion des prêts, harmonisation des constats d'états, mise à jour du plan d'urgence, développement durable.).

Environnement professionnel :
La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie le service des Prêts et des expositions extérieures, composé d'une équipe de 8 personnes.
Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des oeuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 000 prêts par an pour 200 projets d'expositions ; le nombre d'expositions hors-les-murs et d'itinérances comprend chaque année en moyenne entre 8 et 10 projets, de formats divers, en France et à l'international.

Liaisons hiérarchiques :
L'adjointe à la cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, responsable du bureau des prêts
La cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures

Liaisons fonctionnelles :
- En interne : les trois autres régisseurs et la coordinatrice administrative du service des Prêts et des expositions extérieures, les correspondants des départements de la Direction des collections, les ateliers d'encadrement, les ateliers de restauration, le département Images et prestations numériques, le service des Recettes, le service de la Sûreté, et la délégation à la Communication.
- En externe : emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, assureurs, etc.