CDD - Coordinateur ADV Ffs H/F - 75

Reference code: JR122044

Since 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty.
Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80's with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier, perpetuates his quest of perfection and modernity, sharing the same technical skills and passion for arts. Shape driven creations and iconic knits are sculpted on the body, crafting unique interpretations of the free beauty of women.

Titre de la fonction : Coordinateur ADV FFS

Relation hiérarchique : Responsable Friends & Family Sales

Classification : Cadre

Management : Non

Localisation : Paris

Sous la responsabilité du Responsable Friends & Family Sales, Il (elle) a pour mission notamment de s'assurer du bon ordonnancement et suivi de l'exécution des commandes dans SAP à destination des partenaires Friends & Family Sales et d'écoulement de stock dans le respect des délais et des conditions tarifaires définies pour chaque opération.

Les missions principales sont :

- Gestion et réalisation des commandes, des suivis et des facturations ou avoirs associées dans SAP, cela dans le respect des calendriers des opérations en assurant une cohérence facturation-stock avec validation du contrôle de gestion Alaia.

- Assurer la coordination avec l'entrepôt pour tous les aspects logistiques, incluant la gestion de la charge d'activités, la planification des livraisons et des enlèvements

- Gestion de la communication, inscriptions et relances adaptées à chaque opération en central et en région en collaboration avec les partenaires, les services ressources humaines et les salariés Alaia.

- Assurer le suivi, la MAJ et le partage des KPIs FFS de la préparation jusqu'aux résultats.

- Contribuer au quotidien à l'amélioration continue du périmètre dans l'objectif d'assurer l'optimisation de l'écoulement tout en veillant à l'image de la Maison et le respect des process.

Principaux interlocuteurs :

- Au sein de la maison : IT, administration des ventes, régions, finance, commercial, RH, fondation.
- Au niveau groupe : Equipes logistiques, Equipes RH.
- Contacts extérieurs : partenaires FFS et d'écoulement de stock.

Profil :

- 3 à 5 ans d'expérience en administration des ventes
- Une expérience dans la mode est un plus
- Profil international, bilingue Français - Anglais
- Organisé, structuré, rigueur
- Esprit d'équipe et collaboratif
- Connaissance des systèmes ERP, idéalement SAP
- Maitrise d'Excel et de PowerPoint