Assistant en Gestion et Communication Réf. 17671 H/F - 75

L'UFR de Chimie est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Elle compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

L'UFR de chimie comporte un certain nombre de laboratoires et plateformes de recherche ou d'enseignement dont les activités reposent en partie sur la caractérisation et l'analyse chimique de composés synthétisés au préalable.

Les membres de l'UFR de chimie interviennent à tous les niveaux de la formation universitaire du L1 au doctorat en formation généraliste ou plus spécialisée. De par sa taille, l'UFR de chimie permet aux départements de Licence et de Master de couvrir presque tous les champs disciplinaires faisant intervenir la chimie. Les formations dispensées, le sont principalement au coeur du métier de chimiste mais également à l'interface avec d'autres matières telles que la physique ou la biologie

La direction de l'UFR se compose de 7 personnes interagissant pour l'ensemble des laboratoires et services sur les aspects administratifs et communication.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions : Assistant-e en gestion et communication
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J/F - J3C44 et F3B46

CDD de 3 ans.

Mission: Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion et de communication au sein de la direction de l'UFR en lien avec l'ensemble des structures de formation et de recherche.

Activités principales:

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Prendre en charge la gestion du site web institutionnel de l'UFR et aussi d'autres structures de l'UFR
- Réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer des contenus de communication, site web, newsletters, plaquette, flyers
- Participer aux réunions dédiées à la communication et en proposer un compte-rendu
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Assurer l'accueil, l'orientation des interlocuteurs externes ou internes de la direction

Le cas échéant autres activités du poste:

- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse...)
- Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques
- Concevoir des documents pour améliorer le fonctionnement du service

Encadrement: NON