Chargé de Gestion Financière au Sein du Service Financier H/F - 75

Le logiciel comptable utilisé est celui de l'éditeur INETUM.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques : la cheffe du service financier
Liaisons fonctionnelles : La direction, le service RH et l'ensemble des services prescripteurs de l'établissementMissions et activités principales :
1/ Gestion des engagements juridiques (EJ) :
- Assurer le traitement des demandes de création, modifications de tiers
- Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : analyse et engagement des de-mandes d'achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande.
- Contrôle de la qualité comptable et suivi de l'ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l'encadrement.
- Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ)
2/ Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans l'outil financier ;
- Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage ...)
- Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces
3/ Assistance aux services prescripteurs :
- Fournir des restitutions comptables sur l'activité de gestion des services prescripteurs
- En lien avec la cheffe du service financer, constituer un référent pour les services sur les pro-cessus de gestion et la qualité comptable de leurs actes
4/ Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :
- Participation, sous l'égide de la chef du service financier, à la mise en place de dispositifs de qua-lité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d'en garantir la fiabili-té)

Le/la gestionnaire devra faire preuve d'une grande disponibilité et sera attentif(ve) au respect des délais de paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle sera notamment amené(e) à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés de pics d'activité. Les missions sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de la réglementation.