Attaché de Direction H/F - 75

Rattaché au Directeur général, il/elle assure le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général. Elle/il accompagne le Directeur général des services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités de la Direction Générale en lien avec les DGA et Directeurs du Comité de Direction. Il/elle est en relation régulièrement avec les cabinets des Président(e)s des Syndicats et les élus du Bureau.

Gestion du secrétariat du Directeur Général
- Gérer les relations internes et externes du Directeur Général (rendez-vous, réunions, courriels, appels téléphoniques, courriers...) ainsi que l'ensemble des déplacements et participations à des événements.
- Structurer et veiller à la qualité et au suivi des données et informations échangées (mails, courriers, dossiers, outil CRM) destinées au Directeur Général, au Président et aux membres du Bureau Syndical.
- Veiller à la circulation de l'information, à l'organisation de la collaboration et à la coordination entre les services et la Direction Générale
- Assurer lorganisation et le fonctionnement des réunions de la Direction Générale et du CODIR
- Organiser et animer les réunions transversales pour veiller à la circulation des informations et la bonne appropriation des procédures internes.
- Veiller à l'image du Syndicat à l'interne et à l'externe.
- Préparer et suivre la bonne exécution du budget de la Direction générale.
- Planifier, préparer et organiser des événements internes, externes et institutionnels en lien avec les directions

Organisation de la vie du Bureau Syndical
- Planifier avec les membres du Bureau les instances des deux Syndicats et élaborer le calendrier annuel des Bureaux du SIPPEREC (Comités, Bureaux, CAO, CDSP, CCSPL, Comités technique, Commissions syndicales, Comités de suivi THD et géothermie) et du SIFUREP.
- Assurer l'organisation et le bon déroulement des réunions des Bureaux et des diverses réunions avec les élus, ainsi que l'élaboration et la diffusion des comptes rendus et du suivi des actions.
- Veiller à la représentation des élus dans les organismes, réunions et événements.