Assistant de Copropriété H/F - 75

PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Les points clés :

- Poste en CDI
- Basé à Paris 12 - Gare de Lyon
- Niveau d'expérience minimum requis : 7 ans
- Rémunération : 42 à 45 000 € annuel brut
- 2 jours de télétravail par semaine
- Avantages : mutuelle, TR, avantages

Poste & missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'excellente réputation, humain et indépendant d'une trentaine de collaborateurs situé à 2mn à pied de la Gare de Lyon, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge en binôme avec une gestionnaire expérimentée et un gestionnaire travaux la gestion administrative d'un portefeuille composé d'environ 55 immeubles parisiens / 1600 lots sur les tâches suivantes :

- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)