Responsable du Service des Écoles Doctorales H/F - 75

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que Responsable du service des écoles doctorales, vous intégrez l'équipe de la Direction de la recherche, projets et prospective.

La DRPP est organisée en deux pôles : le pôle Projets et prospective et le pôle Recherche. Ce dernier pôle est chargé des études doctorales et du secrétariat des cinq écoles doctorales.MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice de la recherche, des projets et de la prospective, la/le responsable du service des écoles doctorales assure la coordination, le suivi administratif et la mise en oeuvre des politiques de l'université en matière de formation doctorale.
Elle/Il gère directement les écoles doctorales n°6, 7, 8, 9 et 455.
Elle/Il apporte un appui administratif et organisationnel aux directions des écoles doctorales, veille à l'harmonisation des pratiques et contribue activement à la valorisation du doctorat au sein de l'université.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Coordination et pilotage du service
Organiser, planifier et superviser les activités du service des écoles doctorales.
Coordonner les actions des ED n°6, 7, 8, 9 et 455.
Harmoniser les pratiques et procédures entre les écoles doctorales.
Garantir la qualité et la conformité des actes administratifs relatifs aux parcours doctoraux (inscriptions, réinscriptions, soutenances, cotutelles, contrats doctoraux, CSI, etc.).
Organiser les campagnes annuelles relatives aux contrats doctoraux et aux Comités de Suivi Individuel (CSI).
2. Appui administratif et organisationnel aux directions d'écoles doctorales
Assurer le soutien administratif des directeurs d'écoles doctorales dans la mise en oeuvre des activités pédagogiques et scientifiques.
Préparer les documents nécessaires aux conseils et commissions des ED, rédiger les comptes- rendus pour diffusion.
Contribuer à la diffusion des informations réglementaires et au suivi des actions transversales.
3. Organisation d'événements et de formations doctorales
Coordonner et assurer la gestion logistique et administrative des formations doctorales mutualisées ou propres à chaque ED.
Participer à l'organisation d'événements scientifiques et institutionnels (séminaires, journées doctorales, colloques, etc.).
Piloter l'organisation de la cérémonie de remise des prix de thèse de l'université.
4. Communication et valorisation du doctorat
Mettre à jour et enrichir le contenu des sites internet des écoles doctorales.
Participer à la rédaction et à l'alimentation de la newsletter de la recherche, notamment en valorisant les actualités et réalisations des ED.
Contribuer à la visibilité du doctorat et des doctorants via des actions de communication interne et externe.
5. Appui stratégique et pilotage
Contribuer à la mise en oeuvre de la politique doctorale de l'université.
Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès des directions d'écoles doctorales et des directeurs de thèse.
Suivre les indicateurs clés du doctorat (effectifs, soutenances, mobilités, insertion professionnelle, etc.) et produire des bilans à destination de la direction et des instances.
Participer à l'organisation des campagnes nationales (qualification, concours CPJ, etc.).
6. Gestion administrative et réglementaire
Veiller à la correcte application des textes et procédures réglementaires relatifs au doctorat.
Superviser la préparation