Coordinateur Financier Réf. Scl3 H/F - 75

Présentation de la structure : La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d'objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en oeuvre la politique universitaire de recherche et d'innovation au sein de la Faculté des Lettres (FL).

La DRV est composée actuellement des services suivants :

- Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
- Service de la Valorisation

Localisation : Maison de la recherche, 28 rue Serpente, 75006 ParisLibellé de Fonctions : Coordinateur/trice financier/ère

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

CDD de 1 an

Mission : Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière, le/la coordinateur en gestion financière assure la coordination des actes de gestion financière notamment en ce qui concerne le suivi des crédits par type de dépenses, le suivi des conventions, le suivi du budget et des dépenses des unités de recherche de la FL. Il/elle rédige et mets à jour des documents nécessaires à la prise en charge des activités des gestionnaires de la DRV ainsi que la formation et l'accompagnement au quotidien des collègues gestionnaires des laboratoires.

Elle/il est le référent pour toutes les questions techniques de gestion de la dépense. Elle/Il peut être amené/e à intervenir sur tout le portefeuille recherche.

Activités principales : L'agent/e réalisera les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur :

- Rédiger/mettre à jour les fiches de procédures qui permettent d'accomplir les actes de gestion financière dans le cadre de la réglementation et des procédures internes
- Former/accompagner les nouveaux arrivants ainsi qu'assurer la formation continue des gestionnaires de la DRV et des laboratoires
- Etre référent/e pour toutes les questions techniques de gestion de la dépense
- Centraliser/compléter les tableaux de bord pour le responsable de service et pour la direction
- Viser les documents avant signature du responsable de service ou de la directrice; vérifier la régularité de la dépense
- Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
- S'assurer que tous les gestionnaires collectent, contrôlent et archivent les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques, s'assurer de la complétude des tableaux et avoir un rôle d'alerte si nécessaire
- Assurer la circulation de l'information
- Réaliser des opérations de gestion courantes : élaboration des commandes, services faits, suivi des factures à l'aide de l'outil dédié (SIFAC)
- Assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
- Rendre compte de l'activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord

Activités associées

- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière et réunions avec la DFA
- Participer aux réunions d'équipe des unités de son portefeuille
- Rendre compte de l'activité de l'unité auprès de la direction de l'unité
- Animer en cas d'indisponibilité de la cheffe de service la réunion d'équipe
- Contribuer à l'élaboration du budget

Conduite de projets : OUI

Encadrement: OUI