Secretaire au Sein du Sggn H/F - 75

Créée en 2016 pour répondre au désir d'engagement de la jeunesse après les attentats terroristes de 2015 et en 2016, la Garde nationale rassemble aujourd'hui 77.000 réservistes opérationnels issus du ministère des Armées (MINARM) et du ministère de l'Intérieur (MININT). Placé sous l'autorité conjointe du MINARM et du MININT, le Secrétariat général de la garde nationale (SGGN) constitue l'instance permanente de gouvernance de la garde nationale, chargée d'assurer la mise en oeuvre et le suivi des politiques, arrêtées annuellement par son Comité directeur (CODIR) dans les domaines du recrutement, de l'attractivité, du développement de partenariats et de la communication. Pour mener à bien cette mission, le SGGN est dirigé par un secrétaire général, assisté par un secrétaire général adjoint.Adjoint de la cheffe de cabinet
Préparation, suivi et exécution budgétaire (utilisation de Chorus Formulaires)
Activités de secrétariat (enregistrement et suivi du courrier, gestion de la messagerie fonctionnelle, gestion des mouvements des personnels)
Création et suivi des ordres de missions sur Chorus-DT
Suivi logistique
Gestion des personnels civil d'active et réservistes en interarmées et interministériel (utilisation de ROC pour les réservistes armées) employé par le SGGN
Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
Informatique : niveau pratique requis pour Word et Excel.
Accueillir une personne, un groupe ou du public - Polyvalence
Réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines