Chef du Service des Diplômes Réf. 44381 H/F - 75

Le poste est dédié à la DEVE (Direction des Etudes et de la Vie Etudiante), à la direction adjointe en Formation et Scolarité.
La direction adjointe Formation et Scolarité est en relation étroite avec la Vice-Doyenne Formation et Scolarité, la Direction Générale de la Faculté et les directions qui y sont rattachées, avec la Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (DFTLV) assurant, au niveau universitaire, le pilotage et la coordination des actions des trois facultés.
Elle accompagne les représentants (enseignants et administratifs) des composantes de la Faculté, dans leurs activités de formation et de scolarité. Celles-ci les conduisent à bénéficier de l'expertise de la DEVE pour l'utilisation des applications satellites du Système d'Information Étudiant (Apogée) de l'université.

Le service des Diplômes a pour mission de garantir et délivrer les diplômes nationaux (Licence et Master et diplômes intermédiaires, DEUG et maîtrise), les annexes descriptives aux diplômes, les diplômes d'université (DU), les certificats (PIX, C2I et CLES), duplicatas et attestations de diplômes.
Il assure une veille réglementaire, contrôle son application lors de la délivrance des diplômes (règles nationales et Modalités de Contrôle des Connaissances) et atteste de l'authenticité des diplômes.

Localisation : Site de la Sorbonne - 1 rue Victor Cousin - 75005 ParisFonctions : Chef / Cheffe du service des Diplômes
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J - Gestion et pilotage scolarité

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).

A pourvoir du 1er novembre 2025.

Missions :

- Informer le public des conditions d'obtention des diplômes et certificats
- Organiser l'activité du service, fixer les critères de priorité de gestion des demandes
- Élaborer les indicateurs relatifs aux diplômes et assurer leur suivi
- Développer les voies d'amélioration de la qualité du service rendu aux étudiant(e)s, tout en simplifiant les procédures
- Garantir l'authenticité des documents édités, la conservation et la sécurisation du matériel utilisé ainsi que des données relatives aux étudiant(e)s
- Coordonner les moyens humains et matériels affectés au service
- Mise en oeuvre du nouveau décret relatif à l'édition des diplômes

Activités principales :

- Reconstituer les cursus, par des recherches sur Apogée, dans les archives, auprès des interlocuteur(trice)s des composantes de la faculté et des services compétents (services de l'offre de formation et des applications de scolarité, des admissions et des inscriptions administratives, des examens, des doctorats, de la recherche
- Assurer la sécurité des fonds et des signatures électroniques, la gestion du matériel et des consommables sécurisés
- Mettre à jour l'information sur le site institutionnel en transmettant la demande au service de communication
- Encadrer les agents titulaires ou non et en assumer la gestion RH : suivi des congés, des formations, répartition des tâches et organisation du service

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 2 C et éventuel(le)s vacataire(s)