Assistante Medico-Administrative en Medecine Interne H/F - 75

MISSIONS GENERALES
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.
Assurer le secrétariat de 4 médecins.

MISSIONS PERMANENTES
Frappe des comptes rendus de consultation
Saisie, impression, envoi et archivage après validation des CRH et CR de consultation
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Planification des rendez-vous de consultation et/ou d'examens complémentaires
Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation
Codage PMSI
Organisation de la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax...)
Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'information, de tableau en lien avec l'organisation du service
Gestion du codage de l'activité du service.
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires

MISSIONS PONCTUELLES
Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe des secrétaires médicales du service.
Gestion des réclamations en concertation avec l'équipe médicale, l'encadrement et la direction des relations avec les usagers
Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires