Chargé d'Animation et d'Ingénierie Vae H/F - 75

PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Les missions principales du Pôle FTLV sont :

Promouvoir la FTLV et la réponse d'Université de Paris aux enjeux sociétaux, notamment la valorisation des acquis : VAE/VAPP/VES
Accompagner la définition et sa mise en oeuvre de la politique FTLV d'Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l'IPGP, établissement composante.
Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
Accompagner le développement de l'alternance et des partenariats
Favoriser une animation de la dématérialisation des processus dans une optique de service à l'usager
Mettre en oeuvre la politique qualité de l'organisme de formation
Animer et professionnaliser le réseau des correspondants FP, fiabiliser les donnéesRESUME DU POSTE

Le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en oeuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l'expérience (VAE, validation des études supérieures (VES), validation des acquis personnels et professionnels (VAPP).

Dans le cadre de la démarche de validation des acquis de l'expérience (VAE), la chargée d'animation, d'ingénierie et de coordination VAE, assure les missions principales suivantes :
1. Information et conseil
2. Coordination administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle
3. Animation et ingénierie de formation et accompagnement pédagogique des candidats et
enseignants/membres de jury
4. Démarche qualité & amélioration continue
5. Développement de l'ingénierie de l'accompagnement notamment dans une perspective
d'hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l'accompagnement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Information et conseil
Anime des réunions d'information VAE en direction des usagers
Met en oeuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats notamment dans le cadre de la recevabilité
Participe aux forums/salons sur l'emploi
Communique sur les différents supports / réseaux

- Recevabilité
Procède à la vérification administrative et juridique des demandes d'entrée dans la démarche VAE des candidats
Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme
Demande l'avis du responsable pédagogique du parcours
Accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité

- Accompagnement administratif et méthodologique
Gère l'inscription et le financement de la démarche VAE en mobilisant les fonds accessibles selon les profils des candidats
Accompagne les candidats dans la constitution du livret 2 pour les diplômes accompagnés par le Pôle Dispositif Académique de Validation des Acquis, avec notamment :
o L'organisation des rendez-vous quadripartite
o L'organisation des ateliers méthodologiques
o L'organisation du suivi par l'enseignant expert

- Gestion administrative et financière
Met en oeuvre toutes les démarches nécessaires à l'inscription
La facturation
La mise en paie des heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury
Elabore les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité
Réalise l'enquête 67 pour le MESRI

- Participe à l'ingénierie de l'accompagnement et de formation, notamment dans le cadre de la certification professionnelle et ses référentiels activités et compétences, d'hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l'accompagnement

- Participe à l'amélioration continue de la démarche de Validation des Acquis
Mets en oeuvre des formations à destination des membres du jury
Anime des réunions d'information pour les candidats, les composantes/facultés, les enseignants