Adjoint au Chef du Service des Recettes et des Conventions - DAF H/F - 75

Le poste est rattaché au service du Budget de la Direction des affaires financières (DAF). La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en oeuvre la politique budgétaire et financière du Conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d'indicateurs financiers.

La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d'une cellule d'analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d'un pôle de gestion financières des EPN.

Sous la responsabilité de la cheffe de service des recettes et conventions de la direction des affaires financières, l'agent assiste la cheffe de service et a en charge le suivi de l'ordonnancement des recettes de l'établissement au vu des données contractuelles et des prévisions budgétaires et le contrôle des factures émises avant transmission à l'ordonnateur.

Activités principales

- Seconder le chef de service dans la gestion du service, composé de 3 chargés de la gestion budgétaires et financières des conventions (cat A) et de deux gestionnaires recettes (cat B et C) ;
- Superviser l'ordonnancement des recettes et apporter son visa avant transmission à l'ordonnateur pour l'ensemble des recettes de l'établissement. Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité ;
- Participer aux dialogues budgétaires ;
- Participer au pilotage budgétaire des conventions pluriannuelles, au suivi de leur exécution et de l'élaboration des rapports financiers conformément aux termes des contrats ;
- Réaliser pour son domaine d'intervention les opérations de recensement comptables de fin d'exercice : produits à recevoir et produits constatés d'avance pour son domaine d'activité ;

- Superviser et contrôler le visa financier effectué par ses collaborateurs avant tout recrutement sur convention en collaboration avec la direction des ressources humaines et le bureau du budget du service des affaires financières ;
- Veiller à la mise en oeuvre des procédures internes et du contrôle interne budgétaire et comptable au sein du service ;
- Contribuer à la diffusion des procédures et apporter conseil et information aux gestionnaires et responsables financiers des composantes de l'établissement. Participer à la formation des gestionnaires dans le domaine qui lui est propre.

Activités secondaires

Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation du système d'information financier et comptable. Il est membre de la cellule en charge de l'exploitation du logiciel de gestion financière et comptable. A ce titre, il apporte conseil et formation aux utilisateurs et participe aux tests fonctionnels nécessaires lors des évolutions du logiciel.