Chargé d'Archives H/F - 75

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l'Université Paris Cité dispose de 23 supports de poste, dont 14 juristes.
La DGDAJ a pour mission d'assurer la sécurité juridique des activités de l'Université Paris Cité. A ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, et en particulier à la Direction générale des services et la présidence de l'établissement. Elle instruit les précontentieux et les contentieux, assure la rédaction, l'expertise et la validation juridique des conventions hors
recherche, des statuts, des règlements ainsi que des arrêtés portant délégation de signature et de pouvoir.
Elle a également comme attribution d'assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires.
La DGDAJ organise les processus électoraux des instances centrales, facultaires et des conseils de gestion des composantes internes, ainsi que des sections disciplinaires.
Elle dispose aussi de la mission de veiller à la sécurisation des documents, à travers son département des archives et la personne responsable de l'accès aux documents administratifs.
Engagée dans la démarche qualité de l'établissement, la DGDAJ appuie son projet de direction sur un collectif de travail solidaire. Enfin, elle valorise les complémentarités des profils de ses agents par des projets transversaux innovants au service de l'établissement.RESUME DU POSTE

Sous la hiérarchie du responsable du département des archives, vous participez à la mise en oeuvre des processus d'évaluation, de collecte et de classement des archives d'un portefeuille de services de l'université, et participez aux activités de conservation et de communication des archives.

Vous contribuez voire pilotez des chantiers du département des archives notamment ceux relatifs au traitement et signalement des passifs d'archives administratives ou d'archives scientifiques, au pilotage de l'occupation des magasins d'archives ou à l'élaboration du référentiel de conservation des documents et données de l'établissement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

1. Collecte des archives
Piloter la gestion documentaire et l'archivage sur un portefeuille de services
Auditer les services et évaluer les besoins en gestion documentaire et en archivage en concertation avec les producteurs
Établir des tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire (processus, procédures, guides de bonnes pratiques, notes, etc.)
Participer à la modélisation des processus de gestion documentaire des services et composantes de l'université
Préparer et accueillir des versements
Concevoir et animer des programmes de formation à l'archivage à destination des personnels administratifs et scientifiques
Préparer et accueillir des versements
Concevoir et animer des programmes de formation à l'archivage à destination des personnels administratifs et scientifiques
Conseiller les services dans leurs projets de dématérialisation et d'archivage électronique

2. Classement des archives
Classer des fonds d'archives administratifs et scientifiques selon la norme ISAD- G et les règles de description archivistique
Piloter les opérations de classement et de versement d'archives aux Archives nationales

3. Valorisation des archives
Assurer la communication des documents aux publics internes et externes, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information
Coordonner les actions de la valorisation des fonds d'archives de l'université : mise en ligne d'instruments de recherche, élaboration des programmes annuels de numérisation, mise en ligne de documents d'archives numérisés

4. Participation aux activités du département
Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des magasins d'archives
Participer aux activités courantes du département des archives : exécution budgétaire, organisation d'éliminations et de transferts d'archives, communications, etc.
Piloter les opérations d'éliminations d'archives
Participer et éventuellement animer des groupes de travail mis en place dans le cadre des projets de l'Établissement
Piloter des projets du département des archives
Assurer une veille métier
Participer au réseau professionnel des archivistes de l'enseignement supérieur et de la recherche

Encadrement : non